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          法大大電子合同,建筑行業降本提效、防范風險、深化數字化轉型的有力抓手!
          2023-3-31  字體  瀏覽量:1564

                       隨著數字中國進程的不斷加快,各行各業的數字化轉型也在如火如荼地進行中。建筑行業作為國民經濟第二產業的重要組成部分,在國民經濟中占有重要地位,也是國有企業數字化轉型的重點行業。

          生產總值大、科技含量低、粗放式生產,堪稱建筑行業固有的傳統特性;如何解決以上問題?

          擁抱數字化轉型,加速線上線下深度融合,或許是個解法。

           

          一.建筑行業面臨的核心痛點到底是什么


          公司層面

           

          公司之重,重在管理

          · 建筑行業涉及項目地域廣、用章范圍大的情況更甚。尤其是在對于異地項目的管控中,印章管理可謂是一大難點。蘿卜章、空白頁的情況難以完全杜絕,印章無法精準授權,用章記錄難以及時、精準統計。

          · 建筑企業項目多,業務復雜,需要領導蓋章確認及簽字的環節較多,文件數量龐大,傳統的人工簽署效率較低。

          · 建筑企業簽署流程長、簽署人員多,傳統紙質合同的簽署方式,無法證實簽署人的真實身份、真實意愿、以及簽署后合同文本是否被進行過單方面的修改,導致后期如果出現糾紛,難以提供相應證明,影響糾紛處理效率。

           

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          項目層面

           

          項目管控,重在提效降本

          · 建筑行業項目文件多且零散,業務人員往往會將文件積壓到一定的數量后再集中跑一次去蓋章,導致文件不能及時簽署及歸檔。

          · 建筑行業項目廣,異地項目需往返總部進行蓋章,時間成本高。

          · 建筑行業項目文件量大,傳統的紙質項目文件,紙張、打印、裝訂、歸檔、文件流轉,均需占用物理空間進行存儲。不僅耗費空間,還存在著后續查找難、易破損、易丟失的風險。

           

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          二.找到了建筑行業面臨的核心痛點,該如何解決呢?


           

          拆解建筑行業兩大層面的核心需求,法大大線上電子簽約平臺給出了不同的解決方案,全方位助力建筑行業企業數字化轉型。

          試想一下,讓所有公司都能在線上完成印章管理、文件簽署、存證出證一體化,是怎樣一種體驗?

           

           

           

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          ① 電子印章便于線上統一管控,可對項目角色、人員等進行定向授權使用。使用過程中隨時記錄用章時間、用章人和對應印章、簽署文件。事前精細化管控,事后精準追溯。

          ② 線上簽約效率高,企業用印、領導簽字,都可以迅速完成。對于業務量較大的場景,還可實現自動蓋章或批量簽署。

          ③ 線上簽約安全性強:簽約前,簽約主體需要先進行實名認證,簽約中,簽約主體需要進行意愿認證,并對以上信息進行存證,確保簽署人和簽署意愿的真實性。同時,法大大通過文件固化和區塊鏈技術,確保簽署后合同內容不會被篡改。

           

          而如果將項目線下蓋章及合同歸檔的過程搬到線上,又會發生怎樣的改變呢?

           

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          ① 項目管理系統與法大大電子簽系統集成,實現項目文件出具即蓋章,隨時簽署,無需積壓,及時歸檔,信息及時同步,降低項目風險。

          ② 在自有系統中一站式完成文件電子化、簽約線上化的工作,0跑腿,解決異地簽署難、耗時長的問題。

          ③ 電子文件歸檔,無需占用物理空間,沒有文件損壞破損風險,后期一鍵查找,太便捷。

           

           

          三.助力建筑行業企業數字化轉型,法大大還能做更多


           

          數字化浪潮來襲,電子合同、電子簽名在建筑行業的價值也逐步凸顯。

          電子合同采用數據加密技術、數字簽名技術、時間戳技術、CA認證技術、區塊鏈技術五大關鍵技術,保障電子合同數據安全。

          電子簽系統布署方式靈活,可與各業務系統靈活集成,拉通各業務系統間的聯系。實現各業務場景合同文件電子化、簽約流程線上化、業務合規化和證據完善化,成為建筑行業數字化轉型中合規管理、降本增效、精準決策的強有力抓手,助力建筑行業實現數字化轉型升級的創新突破。

           

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          (法大大電子簽約建筑行業業務藍圖)


           


          ① 典型客戶使用場景一:數字化集采

          從最初的項目招標公告發起,到最終的項目結算付款,法大大提供一站式全流程數字化集采方案。依托于客戶集采系統或采購云服務平臺,服務覆蓋簽約前的身份認證、數字證書;到簽約時電子合同模板的提供,再到簽約后的數據保全、合同防篡改全業務流程。

           

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          (法大大電子簽應用于客戶集采系統或采購云服務平臺全流程)


           


          ② 典型客戶使用場景二:分包商和規劃管理

          · 建筑行業涉獵范圍廣,往往涉及到物料物資采購、機械租賃、分包、招采等合同/協議的簽署。簽約方多且復雜,身份核驗難、身份溯源難、簽署人員管控難等問題,直接影響到建筑企業的合規化運營管理。

          · 法大大通過電子簽名、人臉識別等技術,對簽署人員的身份進行有效核驗。在簽約時采用短信驗證、刷臉簽約等功能,確保簽約時能夠確認簽約人簽約的意愿是真實的。同時采用加密儲存,保障數據安全。

          · 更有業內最強合規化管理,降低糾紛風險。全流程在線操作,防止合同篡改、丟失、代簽等問題出現,有效規避法律糾紛風險;全流程證據保全,在發生糾紛時可快速出證,保障企業權益。

           

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          (分包商合同管理使用流程圖)


           

          ③ 典型客戶使用場景三:勞務用工權益保障

          ·建筑行業用工多、人員輪換頻次高,容易出現勞務糾紛問題;

          ·法大大電子簽,不僅能夠線上簽約提升效率、降低企業成本,同時工人實名上崗,實名簽署用工、調轉協議,在線確認考勤、工資及入場時間,確保建筑行業企業與施工單位準確結算,最大限度規避勞務糾紛風險。

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          (建筑行業勞務人員簽署流程圖)


           

          ④ 典型客戶使用場景四:工程建設各業務領域風險規避

          · 建筑行業項目施工從開始到竣工交付過程中會牽涉大量的合同協議、施工資料、驗收資料。所有的文件都會有多方簽字蓋章的需求,業務人員往往會積壓一定的文件量再進行統一簽署,導致資料歸檔進度落后于部分施工工作。

          · 法大大電子簽,可隨時對零散的文件進行線上簽署,及時快速便捷。同時對于需要大量簽署的文件可批量驗證通過后一次性簽署,簽署完成后自動歸檔,省時省力。

          · 傳統的線下合同簽署方式難以核實簽署人身份,存在代簽、替簽現象?尚诺碾娮雍灻行Ш藢嵑炇鹑松矸菁昂炇鸬恼鎸嵰庠,全過程證據留存助力事后溯源。

          · 紙質合同存儲難、保存難、取閱難,出現問題后常有“扯皮”現象出現,嚴重影響各業務合法合規性。法大大電子簽用文件電子化代替物理空間儲存,便于查閱,全面提高工程資料管理效率。

           

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          (法大大智慧工地使用流程圖)


           

          ⑤ 典型客戶使用場景五:勘察設計業務

          · 傳統紙質報告、圖紙出具效率低、易泄密、易造假、成本高。電子簽與勘察設計場景集成應用實現報告、圖紙電子化,能有效杜絕泄露、篡改等風險。

           

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          (法大大電子簽集成在企業門戶中的使用流程圖)


           

          近年來,法大大先后與中建集團、中鐵集團、中交集團、中國電子、北京建工、成都建工、陜建集團等國內建筑行業中頭部企業達成深度合作,共同探索電子簽在建筑行業的深度應用。

          推動建筑行業從單一業務系統升級向企業管理升級轉變,電子簽將傳統建筑行業簽約業務從線下轉到線上,集成打通各信息化業務系統,完善企業運營數據,加快建筑企業數智化轉型。

           

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